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2018年02月21日 10:00 コメントを見る

パワポで資料を作り出す人は必ず失敗するらしいぞwwwww

えぇぇ

20180221062306

03

資料作りが苦手な人がやっていることは?

資料作成に苦手意識を持っている人は多いと思いますが、資料作成の「何が」苦手だと考えていますか?

「きれいな資料が作れない」「パッと見てインパクトのある資料を作れない」などと思っていないでしょうか?

実はこれらの悩みは、資料作成の本質を取り違えた悩みです。

いい資料とは、決して「見た目」だけがいい資料ではありません。ここを勘違いすると資料作成のドツボにハマるので、気をつけてください。

私も、かつては資料作りに悩んでいました。

しかし、次の5つの行動と決別したとき、格段に資料が作りやすくなり、そして、相手にも伝わる資料になったという実感があります。

【資料作り 5つのNG行動】
(1)いきなりパソコンを開く
(2)デザインにこだわる
(3)箇条書きツラツラと書く
(4)「対策」より先に「原因」を書く
(5)「文章」が多い

▼資料作りのNG行動(1)いきなりパソコンを開く
パソコンのソフトを立ち上げ、内容を考えながら文字を入力し、関連する図表を作成し、そして、細部の見た目もきれいに整えながら進めていく……。

このように、資料の構成を考えながらパソコンで作業するのは、最もやってはいけないNG行動です。

パソコン上では、作成途中で「やっぱり、こうしよう」と思ったときに、やり直しが大変です。また、資料の頭から考えながら進めていくと、資料のページ数が予想以上に膨れあがったり、ヌケやモレも発生しがちです。そして、フォントを工夫したり、図表の美しさにこだわったり、「本質的でない細かい作業」に時間をかけてしまったせいで、納期に間に合わず、途中までしかできていない資料を提出せざるを得ない……という残念な結果を招いてしまう可能性もあります。

現在の私は、資料作成する際に作業分量の8割を手書きで準備しています。

資料作成時には、やり直し作業がつきものですが、パソコン上でのやり直しはかなり時間がかかります。それに比べれば、手書きでのやり直しは手間がかかりません。

コンテンツの洗い出し、構成の検討や図の検討までは紙に手書きで行い、パソコンを使う作業は最後だけ、というのが最速で資料を作るポイントです。コンテンツは手書きでほぼ完成していますから、パソコン作業では頭はまったく使わず、文字を清書するイメージでサクサク作れます。

資料作りのNG行動(2)デザインにこだわる
資料の見た目がキレイだと、なんとなく「デキる人の資料」のような印象を受けますが、ちょっと読めば、そのメッキははがれてしまいます。

繰り返しになりますが、資料の本質は「こちらが伝えたいことが、きちんと伝わるかどうか」です。

グラフをきれいにする、色使いをきれいにする、インパクトのあるチャートにするなどといった資料の見た目をキレイにする作業は、最後の最後、「残った時間」でやればいいのます。見た目にこだわる作業は、キリがありません。「残りの時間で手をつけて、資料の納期が来たらやめよう」くらいの位置づけが適当です。

とは言っても、簡単に見た目をキレイにする方法もあります。例えば、マトリクスの表は、罫線(けいせん)の引き方と色使いをちょっと変えるだけで見た目がずいぶんと変わります。これは簡単なので、ぜひ一度やってみてください。

以下ソース
http://president.jp/articles/-/24420

2 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2018/02/20(火) 14:06:11.47 ID:XT9CBjKB.net

パワーポイント教は絶滅させるべき

3 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2018/02/20(火) 14:06:59.57 ID:/Egm1gld.net

1枚あたりの情報の少なさよ

4 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2018/02/20(火) 14:08:46.82 ID:7wKdwzQi.net

成功できる人はいきなりパワポに書き始めてもまずまずのものを作る

5 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2018/02/20(火) 14:14:42.01 ID:QAYd5n80.net

わりとそれに近いことはやっている
下書きをプレーンテキストで作って、あとでPowerPointに流し込む

7 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2018/02/20(火) 14:17:47.21 ID:4nwREwRv.net

パソコン開いて画面にスタイラスで手書きしてるんだけど、どうしたらいいんだろう

8 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2018/02/20(火) 14:18:19.16 ID:31N0zepy.net

いきなりコーディングする奴か? www

10 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2018/02/20(火) 14:20:32.76 ID:XT9CBjKB.net

少ない情報で納得、天才or詐欺師

11 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2018/02/20(火) 14:21:21.92 ID:GplXEzJb.net

手書き文書をワープロで清書

12 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2018/02/20(火) 14:21:23.27 ID:xYAieBuY.net

イラレで作ったらあかんのですか?

14 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2018/02/20(火) 14:24:52.53 ID:/Egm1gld.net

>>12

InDesignなら可

27 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2018/02/20(火) 14:44:26.41 ID:+XlWfb4X.net

>>12

いいんじゃない?
いきなりゼロから完成品を作り出そうとしなければ。
イラレとかなら,レイヤー管理しながら,
レイアウト割りとかラフ作成から完成まで持って校と思えば持って行けるしね。

ただまあ,初期ラフは紙であれタブレットであれ手書きでささっと書いた方が早いと思うけど。

72 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2018/02/20(火) 16:40:55.27 ID:BJVFUgOH.net

>>12

圧力や傾きの諧調表現や解像度がめんどくさいのが電子プログラム
素晴らしい部分もあるがかけているものもある

13 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2018/02/20(火) 14:21:58.69 ID:u5zwyU8l.net

パワポでのプレゼンテーションはゴテゴテして見にくい。

19 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2018/02/20(火) 14:30:49.34 ID:JYNlIuYt.net

オレの職場では、プレゼンはパワポ1ページを二分の計算でやれって言われる。
ポワポを読んでるだけってバカもいるし、パワポ無視で喋り続けるアホもいる。

20 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2018/02/20(火) 14:33:57.98 ID:5r50RQEd.net

パワーポッター達の戦いは終わらない

24 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2018/02/20(火) 14:39:20.75 ID:QMDo0z6z.net

ナンセンスだな
手書きだろうがパワポだろうがアホには無理

25 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2018/02/20(火) 14:40:16.25 ID:MEz/diTE.net

やり方なんて人それぞれだしどうでも良いでしょ
いきなり完成をめざすのは良くないが
下書きをパワポでやっても手書きでやってもなんでもいい
仕上がればどうでもいい

26 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2018/02/20(火) 14:42:24.33 ID:VjViMhBm.net

パワポで完璧で美しい、期間売り上げと来期見通しが出来たときは、成績は大したことがない。
成績が上がるときはパワポに時間かけれないからしょぼくなる。


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コメント

1.とある名無しのオタコム2018年2月21日 10:09
▽このコメントに返信

パワポってのは持論をごり押しするためのツールだから精密さはいらない。
不都合な事実は書かなくていいし、文章は少なければ少ないほどいい。
要は宣伝ツールだから。

2.とある名無しのオタコム2018年2月21日 10:21
▽このコメントに返信

パワポなんて使ってる情弱もういないだろ、パワポ使いこなしてるやつも見たことないし。
基本プレゼンってGoogleスライドで事足りるからなぁ…

3.とある名無しのオタコム2018年2月21日 10:31
▽このコメントに返信

これパワポ云々じゃなくてパソコン使えないだけじゃね?
8割手書きとか手書きの方が修正しやすいとかww

4.とある名無しのオタコム2018年2月21日 11:38
▽このコメントに返信

つか、こいつの文章が長すぎて途中で読むのやめた。
もっと要点を短くまとめて欲しい。

5.とある名無しのオタコム2018年2月21日 12:49
▽このコメントに返信

◯◯する人は失敗するって言うやつが一番失敗するんだよなぁ…
物事を柔軟に考えられないタイプ
そもそもこいつはただ単純にPC使えない老害なだけw
一生消しゴム使ってろw

6.とある名無しのオタコム2018年2月21日 20:49
▽このコメントに返信

何このグダグダな文章…

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