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2014年03月03日 11:07 コメントを見る

文章から余計なものを省いて簡潔に『CEOのようなメール』を書く方法

丁寧にかいてこ

20140303050823

1 名前:@@@ハリケーン@@@φ ★ 投稿日:2014/03/02(日) 19:54:47.32 ID:???

18

CEOたるもの、いろいろなことを気にかけなければいけません。特に重要なのはおそらく、時間の使い方でしょう。フォーチュン500企業であれ新興企業であれ、CEOにはやるべきことがたくさんあります。そして、世界経済のただなかにあっては、1秒たりとも無駄にはできません。

起業したばかりのころ、原文筆者はチームのメンバーに、よく小説のようなメールを送っていました。そのせいで、長々としたメールのやりとりが延々と続き、筆者とチームメンバーたちの時間がおおいに無駄になってしまいました。ほどなくして筆者は、「ゴミを省く」ことを学び、本当に伝えたい1つか2つの大切なポイントだけに要点を絞るようになりました。

■長すぎるメールは読めない。簡潔にすること
メールのやりとりに時間を費やすのは、生産的とはいえません。ちなみに、もっと非生産的なのは長電話をすることです。

筆者個人は、CEOの経験はまだ数年しかありませんが、会長や経営陣は国際的なビジネス経験が豊富で、CEOや経営幹部としての経験は、合わせて30年以上にもなります。彼らとのコミュニケーションを教訓に、筆者はメールの書き方を変え、いっそう簡潔に書くようになりました。
時には、単語1つで終わるメールもあるほどです。

手はじめとして確実な方法は、筆者が「ゴミ」と呼ぶ内容を省くことです。ここで、その例を見てみましょう。

こんにちは、アンドリュー。ある興味深い機会についてお伝えしたいと思い、メールさせていただきました(ゴミ! 前置きはいいから、すぐに本題に入ること。「こんにちは」も不要。『AOL Instant Messenger』じゃないんだから!)。お目にかかれて光栄です。
ABC社のジョン・スミスです(いつ会ったの?)。あなたのこれまでのお仕事をじっくり拝見させていただきました。あなたと一緒なら、すばらしい仕事ができると思っています(ゴミ! おべっかを使う人は好かれません。読み手の時間を無駄にするだけです。このメールを読みはじめてから、まだ5秒しか経っていませんが、もう削除したくなりました)。
弊社はニューヨークにあり、創設者はx、y、zです(ゴミ! 申し訳ありませんが、どうでもいいです。私の時間を無駄にしないでください)。弊社は現在、Xを手がけています(やっと本題)。弊社のサービスはFacebookよりも優れています。というのも、かくかくしかじか(ゴミ! 判断はこちらがします)。世間でXといわれているのは承知していますが、私どもはそうではなく、Yと考えています(ゴミ! あなたは何を手伝ってくれるのか、あるいは私は何を手伝えるのか?)。一度、電話でお話しする機会をいただけたらと思います(たぶん、実現しないでしょう)。

■CEOのようなメールを書く
アンドリューへ

問題Xの解決について、あなたに協力できればと思っています。私はYを手がけていて、Zによれば、あなたの仕事と関係があるそうです。今週、お話しする時間はありますか?

どうですか。単刀直入で簡潔。こちらの問題の解決にも言及しています。

ここで、CEOのようなメールを書くための効果的な練習方法をお教えしましょう。Twitterと同じ文字制限があるつもりで書くことです。この練習を積んでいけば、言葉の選択がどんどん研ぎ澄まされていきます。そのうちに、長々としたメールの返信から解放されて、1週間につき何時間も節約できるようになるはずです。

もっと細かい対応が必要なメールについては、電話の予定を立てましょう。すぐに電話する約束をして、通話は5~10分以内に終わらせましょう。5~10分よりも長く話す必要があるなら、ランチミーティングの時間をつくって、実際に会って話をすると良いでしょう。

とはいえ、コミュニケーションをとる際には、できるだけ慎重に状況を分析するようにしましょう。本当に10分の電話が必要でしょうか? いくつかの簡潔なツイートに要点をまとめることはできませんか? メールにしろほかの通信手段にしろ、やりとりをする際には、「クリティカルシンキング(批判的思考)」を心がけ、効率的に考えるようにしましょう。この注意事項は、あなたが「時間を節約したいCEO」であっても、「CEOの注意を引きたい失業者」であっても、同じように当てはまります。そこに気をつけるだけで、返信をもらえる確率が飛躍的に高まり、時間を大幅に節約できるはずです。

CEOのようにメールを書くコツがわかりましたか? もっと手がかりがほしいなら、自分なりに最高の「CEOメール」を書いてAndrew@Kuhcoon.comあてに送り、自分のメールが筆者の注意を引くかどうか、確かめてみてください。

ソース:ライフハッカー
http://www.lifehacker.jp/2014/02/140227_ceo_mail.html

4 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 19:57:46.68 ID:zhQ5SeWc

CEOと何の関係があるのか。

5 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 20:00:04.98 ID:CJCNV4Kd

つまり、電報最強

6 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 20:00:50.02 ID:ewI1lI7+

日本ではちょっとテンプレから外れるとやんや言われるからなー こういう文化が根付かない

9 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 20:10:48.46 ID:Ty05kugw

>>6

文章の形式に限らず
いきなり本題って文化がなかったからね

この記事は英語の翻訳のようだが
すぐに日本のビジネス現場に
適用できるかどうかはわからないと思う

11 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 20:12:37.76 ID:FKpmAs69

>>6

そうそう季節の挨拶はテンプレで良くても
どうでもいい挨拶がほとんど
メール丸々挨拶ってのも多いし

7 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 20:06:47.13 ID:vqRzIEVe

「会いたい」
「やだ」

12 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 20:12:38.71 ID:VCPs0ywD

敬語文化のある日本で定着するのは無理

13 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 20:12:41.32 ID:KzT4/S4A

CEOのようなメールw

14 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 20:14:05.10 ID:1XnjhQuv

Cちょっと
Eえらい
Oおじさん

16 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 20:18:27.85 ID:VCPs0ywD

以前働いてたIT企業で返信メールに「Y」か「N」しか返さない人いたなあ。
まあその企業は没落していったけど。

19 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 20:23:12.30 ID:aDDcD9VU

取引先で、割と長いメールを書いて送ってきて、すぐ同じ内容の電話してくる50代がいるわwww
「メール送ったんだけど…」ってwww

20 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 20:23:18.28 ID:x3FP5Zr5

これじゃあともだちですら厳しい

22 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 20:27:45.94 ID:djcWKFwp

ゴミとか言いつつ嬉しかったりするんだろ
恋愛と同じでチヤホヤ相手にされている内が華だ

23 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 20:28:29.78 ID:odmK0jrC

「首だ 理由は僕が君を嫌いだからだ」 
フォード二世がアイアコッカを首にした時の書面

24 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 20:28:30.52 ID:hVgi/YuI

最も簡潔なラブレター
やらせろ

26 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 20:30:55.40 ID:YoYjh7pP

俺の上司が糞みたいな事だらだら書くタイプ、
俺にメールをもっと丁寧にとかマナーとか言うくせに、
関係ないメールに返信でタイトル変更してスレッド構造をぶち壊すアホ。

38 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 20:48:24.29 ID:Rdcx8w9g

スパルタがこういう簡潔さを好んだという
しかし、若い副主役がクルーエットさんと呼びかけたのに対し、
「総入歯になったらそう(ミスタークルーエット)呼んでも構わんが、今は止せ」
なのは意外に悪くない文化な気もする

39 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 20:48:38.12 ID:7k7BjYHz

3行にまとめろバカ

40 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 20:53:35.18 ID:ie6noFv+

こんなこと指摘されなきゃわからんの?
レベル低すぎだろ

41 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 20:56:28.97 ID:IBm55sUQ

権威(CEO)+押し付け(これらはゴミ)

47 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 21:03:36.52 ID:0YhZ9K+M

CEOねぇ・・・
これって外部(銀行)から経営に干渉する為に作られたポストだよなぁ

49 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 21:12:49.84 ID:HYj2HM8t

お世話になります、くらいは頭につけんとやっぱりまずい
日本ではまずい

52 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2014/03/02(日) 21:19:13.92 ID:5V/7RZWL

一部のうるせーバカが怒りだすリスク考えたら丁寧にしといたほうが楽

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