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2016年01月27日 06:10

20160127031410

便利な「パワポ」にNGの動き、国内企業で相次いで禁止令

小学校のケータイ禁止みたいだな

1 名前:海江田三郎 ★ 投稿日:2016/01/26(火) 18:46:28.36 ID:CAP_USER.net

16

「パワーポイント」といえば、プレゼンテーション用の「定番」ソフトとして、ビジネス以外に教育や研究現場などでも広く使われています。ところが、このところ海外のIT関連企業などで、パワポ(パワーポイントの略称)の使用を控える動きが出ており、ソーシャルメディアなどで話題になっています。いったいなぜ?

「パワポ」に何が?
パワーポイントは、アメリカのマイクロソフト社が提供しているプレゼンテーション用のソフトです。
「イラストが豊富な資料」「アニメーションを使った資料」などを手軽に作成できるとして、ビジネスだけでなく学校の授業や研究発表、さらに刑事裁判などでも広く使われています。
しかしここ数年、アメリカのネット通販大手のアマゾン社など主に海外のIT関連企業の間で、社内向けのプレゼンではパワポの使用を禁止する、または使用を控える動きが伝えられています。
ツイッターなどのソーシャルメディアでも「社内ミーティングなら資料は簡単なものでいい」「手間を考えたら(パワポを)使わないほうがいい」という意見があったほか「パワポは資料にばかり注意が向いて、議論が深まらない」といった意見もみられました。

国内企業でも「パワポ禁止令」
企業向けに業務支援ソフトなどを開発・販売している東京・渋谷区の企業では、4年余り前に、社内報告用の資料作成には、パワーポイントの使用を禁止する通知を出しました。
ねらいは業務の効率化だけでなく、「会議の質」を向上させることだったといいます。
効果としては「資料作成にかかる手間が減っただけでなく、派手な資料に頼らず、要点をしぼって説明する能力が向上した」(ドリーム・アーツ社広報・佐藤万智さん)ということでした。
ちなみに、社外に向けた発表には以前からパワポを使っているほか、現在は社内用でも簡単な資料作成には使っているということです。

「ITに使われないように」
IT活用に詳しいコンサルティング会社会長の遠藤功さんによると、「パワーポイントはコンサルティング会社が使い始め、それが一般企業にも広がりましたが、最近はコンサルティングにおいてもパワーポイントに頼るのではなく、数枚の紙で実質的、本質的な議論をしようとする動きがある」ということです。
「例えばトヨタでは従来から会議の資料はA3用紙1枚と決まっています。
パワーポイントは便利なツールですが、大した中身がなくてもビジュアルを駆使して『お化粧』すれば、それなりの資料に見えてしまう。そしてその作成のために膨大な時間を投じることになります。
『会議資料は何枚まで』『発表は短く簡潔に』などのルールや原則を明確にして運用することが大事。
ITに使われるのではなく、賢く使いこなす知恵が求められる」と話しています。
ソーシャルメディアでも「論旨を整理して自分のことばで端的に伝えられるようになりましょう、ということが本質」という意見がありました。
「うちの会議では本質的な議論が行われているか?」改めて見直す必要がありそうです。

http://www3.nhk.or.jp/news/html/20160126/k10010386391000.html

6 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/01/26(火) 18:56:05.01 ID:uQ3z6GsZ.net

無駄にエフェクト効果音色付けや図形とかゴチャゴチャして
逆にわけわからん時あるよな
白黒と赤文字だけ、あとは簡単なグラフでも入れておけば充分なのを
本に書いてあるような事しようとするか

7 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/01/26(火) 18:56:24.17 ID:Vkmbpob3.net

要約+本文+添付資料でいいよ
どうしてもパワポ使いたいなら添付資料にしてくれ

11 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/01/26(火) 19:01:25.62 ID:t2K8ebJx.net

個々のツールがどうこうよりも、その程度の装飾に騙されて本質を見失う馬鹿が会議の決裁権を握ってる方が問題

13 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/01/26(火) 19:02:48.46 ID:xBB/GYoJ.net

オレも一時期はパワポで資料つくりに熱中してた・・・
無能でマジメな奴なら一度は通る道だろw

14 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/01/26(火) 19:03:24.67 ID:Q03VGVDU.net

シンプルで内容のあるページ数の少ない資料を
パワポで作ればいいんだろ?

15 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/01/26(火) 19:04:32.01 ID:8OiE+dno.net

パワポ使うにしてもテキストのみアニメなし
挿絵と図は一枚一つで

17 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/01/26(火) 19:06:36.18 ID:/tFbNhbd.net

どの辺が相次いでいるのか?
全企業の内、何%が禁止になった?
従業員数で重みつけるとどうなる?

18 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/01/26(火) 19:08:12.79 ID:8ZUqqDWP.net

ま、パワポはごまかす為のツールだわなw
何かをごまかして、契約を取りたいとかには有用。

19 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/01/26(火) 19:08:32.78 ID:AyAPcJg3.net

プレゼン用途としてのパワポは情報量が少ないから、議論には向いてない

21 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/01/26(火) 19:10:33.08 ID:/tFbNhbd.net

話の内容がよく共有されてない人に説明するためのものだな

22 名前:名刺は切らしておりまして 投稿日:2016/01/26(火) 19:11:01.47 ID:AcOguXgw.net

やっぱ、レジュメはA4かA3で一枚のみ、のトヨタ方式が正しい気がする

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コメント

1.とある名無しのオタコム2016年1月27日 11:09▽このコメントに返信

伝達力低いけどパワポは得意だから伝わってたのになぁ…

2.とある名無しのオタコム2016年1月27日 11:48▽このコメントに返信

正直全部エクセルでいいやんと思ってました

3.とある名無しのオタコム2016年1月27日 13:56▽このコメントに返信

派手な色やアニメーションを入れるために時間かけるのは無駄だが、パワポは結構効率よく情報を伝えられる方式だと思うぞ

4.とある名無しのオタコム2016年1月27日 14:14▽このコメントに返信

※3
それは作り手しだいっていうのを分かってないから
ITに使われてるってなる。
プレゼン能力の低下、紙一枚で口八丁手八丁で出来るのが
理想のプレゼン、それが出来ない人がパワポを使っても
伝わる量は増えない。

5.とある名無しのオタコム2016年1月27日 15:22▽このコメントに返信

AiかなんかでPDFでつくればええやん
アニメーションいらないなら、よっぽど使いやすいし。
まあ万人が持ってないしお高いってのもあるが。

6.とある名無しのオタコム2016年1月27日 23:28▽このコメントに返信

というか会議自体が9割はコストの無駄だと思ってました

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